Gizliliği, veri toplamadan önce tasarlıyoruz

1. Mevcut form durumu

Ön başvuru formu bu sürümde yalnızca arayüz olarak gösterilmektedir ve gönderim kanalı aktif değildir. Form aktif edilmeden önce veri sorumlusu bilgileri, hukuki sebepler, saklama süreleri ve başvuru yöntemleri tamamlanacaktır.

2. İşlenebilecek veri kategorileri

Başvuru sistemi etkinleştirildiğinde aşağıdaki kategoriler gündeme gelebilir:

• Veli ve öğrenci kimlik/iletişim bilgileri,
• Öğrencinin sınıf ve program tercih bilgileri,
• Başvuru mesajı ve talep içeriği,
• Güvenlik, hata kaydı ve kötüye kullanımı önleme verileri.

3. Veri minimizasyonu

Yalnızca belirlenen amaç için gerekli veriler talep edilmeli; gereksiz, ölçüsüz veya amaçla ilgisiz alanlar forma eklenmemelidir. Öğrencilerin çocuk olabileceği dikkate alınarak özel koruma tedbirleri uygulanmalıdır.

4. Güvenlik ve saklama

Veri aktarımı, erişim yetkileri, kayıtların saklama süresi ve silme prosedürleri teknik altyapı seçildikten sonra belirlenecektir. Yetkisiz erişime karşı rol tabanlı yetki, güvenli iletişim ve kayıt denetimi esas alınmalıdır.

5. Üçüncü taraf hizmetleri

Analitik, harita, mesajlaşma, form, barındırma veya e-posta hizmeti eklendiğinde ilgili sağlayıcılar, veri aktarımı ve saklama konuları bu politika içinde açıkça belirtilecektir.

6. Politika değişiklikleri

İletişim altyapısı, alan adı, form veya Dijital Kampüs özellikleri değiştiğinde bu metin de güncellenecek ve yürürlük tarihi sayfada gösterilecektir.